Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
IMMOBILIARE Administration GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Assistent der Geschäftsführung – Finanzkaufmann, Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Immobilienkaufmann bzw.
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13763144)
OPTIMALPLANEN GmbH sucht in Melsdorf eine/n Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13746552)
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz 24589 Nortorf Schleswig Holstein Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
Outlook, Excel, PowerPoint) SAP‑Kenntnisse (z. B. Reisekosten, Administration) sind vorteilhaft. Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für dich kein Problem Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit. ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Recruiting, Onboarding, Dokumentenmanagement). Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Das sind Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
REO AG sucht in Solingen eine/n Officemanagement / Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13747108)
Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und entlasten die Führungskräfte im Bereich Vertrieb durch proaktives und effizientes Handeln.
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Dein Profil Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.Du bringst Berufserfahrung in der Konzeption, Administration und im Management von IT-Sicherheitssystemen mit.Du kennst Dich mit der ISO/IEC-27000-Reihe und aktuellen Cyber-Security-Anforderungen aus.Du hast idealerweise Erfahrung mit ITIL-basierten Strukturen sowie eine Zertifizierung als DSB, DSK oder vergleichbar.Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und bist ein starker Teamplayer.Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems Ansprechpartner für Fachabteilungen und Anwender Durchführung von Anwenderschulungen Definieren, bewerten und umsetzen von ERP-Projekten Steigerung der System- und Prozesseffizienz Informieren und beraten der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Prozessverantwortlichen Praxiserprobtes Wissen als Anwender eines gängigen ERP-Systems, vorzugsweise Infor COM Erste Praxiserfahrungen mit SAP S/4HANA erwünscht Idealerweise Praxiserfahrung in der Administration eines ERP-Systems IT-Affinität, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Access-Datenbankerfahrung von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität Strukturiertes, eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Produktionsunternehmen Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen Attraktive Vergütung inkl.
Sie bringen technisches Verständnis, Führungskompetenz und Kommunikation auf den Punkt.Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb und IT Projektmanagement, idealerweise mit Personalverantwortung Kenntnisse moderner IT-Architekturen und Technologien (Windows/Linux, Netzwerk, Cloud) sowie Server Technologien Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Standards wie BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 Erfahrung in der Umsetzung von Netzwerk-Anforderungen, VLANs, physischer Netzwerk Segmentierung sowie professioneller WLAN Netzwerke Administration von Servern und Email Systemen, einschließlich IP-Tables sowie NetzwerkprotokolleUnbefristete Festanstellung mit AT Vertrag Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Führungsrolle mit Entwicklungspotenzial Hochmoderne IT-Umgebung und anspruchsvolle Projektlandschaft Standort Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsklima und flache HierarchienAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Fokus: Verfügbarkeit, Sicherheit, Standards, Ticket-Disziplin und schnelle Fehleranalyse. Schnittstellen: Geschäftsführung/Administration, Key User in Verwaltung und operativen Bereichen (z. B. Disposition/Produktion) sowie Technik/Facility. Extern arbeiten Sie mit IT-Dienstleistern, Internet-/VoIP-Providern und Hard-/Softwarepartnern; inkl.
Karrierechance - Kaufmännische Leitung in Ausbildung (m/w/d) in Jena Wir bieten Eine strukturierte Ausbildung in den Zentren als Start in Ihre Karriere in der Nanz medicoDie Entwicklung zur Führungskraft mit großer Entscheidungsfreiheit als kaufmännische Leitung im eigenen Zentrum (nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung, bundesweiter Einsatz)Mehrfach im Jahr Austausch mit der Geschäftsführung und anderen FührungskräftenUnterstützung durch Mentorinnen und Mentoren Ihre Aufgaben Alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie Umsatz- und Belegungssteuerung, Controlling und RechnungswesenDie Sicherstellung der guten Betreuung unserer Patienten von der Aufnahme bis zur EntlassungSteuerung des Marketings & Vertriebs, des Personalwesens und des QualitätsmanagementsErstellen von Wirtschafts- und Investitionsplänen und Optimieren von Prozessen und SchnittstellenKontaktpflege zu Leistungsträgern und Zuweisern Das bringen Sie mit Abitur / FachhochschulreifeAbgeschlossenes Studium der BWL/Business Administration oder duales Studium im ZAR, ergänzt um BWL-VertiefungErste FührungserfahrungErfahrung in internen Verwaltungs- und KernprozessenAusgeprägte Dienstleistungs- und ServiceorientierungEin sehr gutes (Selbst-) OrganisationsvermögenTeamfähige und kommunikationsstarke PersönlichkeitFlexibilität und Belastbarkeit sind ebenso zwingend notwendig wie überregionale Mobilität Über uns Sie finden uns in großzügig gestalteten Therapiebereichen und treffen dort auf sehr teamorientierte Menschen, die Ihnen den Start leicht machen und Sie bei ihrer neuen Herausforderung unterstützen.
Wir suchen Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Ihre Aufgaben: Versicherungsmanagement Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl.
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
Leiter Kundenmanagement (m/w/d) Spedition Mickeleit – Standort Hamburg 21129 Hamburg Hamburg Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Spedition Mickeleit GmbH & Co.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Betriebsleiter mit Schwerpunkt Personalmanagement tragen Sie die Verantwortung für die Administration, Bedarfsmanagement und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich der Werksentsorgung eines Elektroautomobilwerks in Grünheide Sie stellen eine bedarfsgerechte Personalplanung sicher, berücksichtigen dabei arbeitsrechtliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Steuerung der Personalkosten Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern (Planung, Steuerung, Kontrolle) liegt in Ihrer Verantwortung; Sie stellen eine qualitativ hochwertige und regelkonforme Arbeitnehmerüberlassung sicher Sie stellen die Einhaltung von Arbeitsschutz-, Qualitäts- und Prozess-Vorgaben sicher und verankern diese nachhaltig im Führungsalltag Auf Basis von HR-Kennzahlen (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Betriebsleiter mit Schwerpunkt Personalmanagement tragen Sie die Verantwortung für die Administration, Bedarfsmanagement und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich der Werksentsorgung eines Elektroautomobilwerks in Grünheide Sie stellen eine bedarfsgerechte Personalplanung sicher, berücksichtigen dabei arbeitsrechtliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Steuerung der Personalkosten Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern (Planung, Steuerung, Kontrolle) liegt in Ihrer Verantwortung; Sie stellen eine qualitativ hochwertige und regelkonforme Arbeitnehmerüberlassung sicher Sie stellen die Einhaltung von Arbeitsschutz-, Qualitäts- und Prozess-Vorgaben sicher und verankern diese nachhaltig im Führungsalltag Auf Basis von HR-Kennzahlen (z.
Hier wächst du schneller als jeder TikTok-Trend Qualifizierte Ansprechpartner in den Abteilungen, die dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.Einblicke in verschiedene Abteilungen, wie etwa Nahverkehr, Administration, Luft- und Seefracht (Abteilungswechsel alle 4 Monate).Mitarbeit an Projekten und Teilnahme an außerbetrieblichen Aktivitäten, wie z.
In dieser verantwortungsvollen Leitungsfunktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung Administration und gestalten deren strategische wie operative Weiterentwicklung maßgeblich mit. Sie stärken Ihre Führungsteams und gestalten Strukturen, Prozesse und Kultur nachhaltig weiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser MVZ: Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) (w/m/d) Das erwartet Sie: Assistenz in der Sprechstunde Assistenz bei ambulanten Operationen Organisation und Koordination der Abläufe in der Sprechstunde Anmeldung, Verwaltung und Administration sowie telefonische Terminvergabe Durchführung von Blutentnahmen und Verbandswechseln Abrechnung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) Erfahrung im Bereich ambulanten Operieren.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Blutabnahme Assistenz im OPErstellung von Bescheinigungen, Ablage und Archivierung der KrankenaktenAllgemeine Administration Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin, medizinische Fachangestellte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise mit Röntgenschein, kann aber auch erst erworben werdenVerbindliches Auftreten und ein professionelles KommunikationsverhaltenGute EDV-Kenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Engagement und Leistungsbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit sehr guten PerspektivenDie Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld Hansefit
DAS SIND IHRE AUFGABEN Betreuung und Versorgung von intensivmedizinischen und IMC- Patient*innen nach pflegerischen und medizinischen Standards sowie aktuellen Expertenstandards Patientenbezogene Dokumentation und Administration Anleitung von Auszubildenden sowie Assistenz- und HilfspersonalTeilnahme an Schicht-/Wechselschichtdienst Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachperson (m/w/d) Gerne auch BerufseinsteigerTeamfähigkeit und FlexibilitätInteresse an interdisziplinärer ZusammenarbeitFreude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-VKA Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)Hansefit, Jobticket, JobRad, MitarbeiterkantineArbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung Unser Angebot: Sie erhalten 3.000 € Starterprämie (1.500 € nach bestandener Probezeit / 1.500 € nach Ihrem ersten Jahr
Duale Ausbildung Kaufleute für Büromanagement / Bachelor-Studium Business ADMINISTRATION: 1. August 2026 in Düsseldorf und Hamburg DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Dein Aufgabengebiet: Unterstützung auf Station Begleitung der Visiten mit einem Oberarzt Dokumentation der Visitenbefunde Legen von peripheren Venenverweilkathetern, Durchführung der Routinediagnostik (Blutentnahme, Blutkulturenabnahmen, etc…) Management und Zug von Drainagen (Wunddrainagen, Lumbaldrainagen, Subduraldrainagen, externe Ventrikeldrainagen, …) Anmeldung von Untersuchungen und Konsilanforderungen Mitarbeit in Dokumentation und Administration Vorbereitung von Entlassbriefen Verlaufsdokumentation auf Station Koordination von Patiententerminen (OP-Termine, Nachsorgetermine, …) Bearbeitung von Reha-Anträgen Vorbereitung von Fallkonferenzen (Tumorboard, Wirbelsäulenkonferenz, …) Pflege von Registerdaten Mitarbeit im OP Lagerung, Vorbereitung (Einrichten der Navigation) und Assistenz bei operativen Eingriffen Lagerung und Assistenz bei Interventionen (Schmerzeingriffe wie Infiltrationen und Denervationen) Dein Profil: Abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) Gute EDV-Kenntnisse Patienten- und teamorientierte Arbeitsweise Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Dienst und dem Pflegepersonal Zusätzlich bei Bewerber (m/w/d) ab 01.01.1971 geboren: ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern Unser Angebot: Vergütung nach dem TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen angenehme Arbeitsatmosphäre im interdisziplinären Team Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuell strukturierte Einarbeitung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung entsprechend anwendbarem Tarifvertrag sowie Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Klinikeigene Kantine und Benefitprogramm sowie Fahrradleasing Alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Gutscheinkarte Für Rückfragen steht Dir Chefarzt Prof.
Dein Aufgabengebiet: Unterstützung auf Station Begleitung der Visiten mit einem Oberarzt Dokumentation der Visitenbefunde Legen von peripheren Venenverweilkathetern, Durchführung der Routinediagnostik (Blutentnahme, Blutkulturenabnahmen, etc…) Management und Zug von Drainagen (Wunddrainagen, Lumbaldrainagen, Subduraldrainagen, externe Ventrikeldrainagen, …) Anmeldung von Untersuchungen und Konsilanforderungen Mitarbeit in Dokumentation und Administration Vorbereitung von Entlassbriefen Verlaufsdokumentation auf Station Koordination von Patiententerminen (OP-Termine, Nachsorgetermine, …) Bearbeitung von Reha-Anträgen Vorbereitung von Fallkonferenzen (Tumorboard, Wirbelsäulenkonferenz, …) Pflege von Registerdaten Mitarbeit im OP Lagerung, Vorbereitung (Einrichten der Navigation) und Assistenz bei operativen Eingriffen Lagerung und Assistenz bei Interventionen (Schmerzeingriffe wie Infiltrationen und Denervationen) Dein Profil: Abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) Gute EDV-Kenntnisse Patienten- und teamorientierte Arbeitsweise Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Dienst und dem Pflegepersonal Zusätzlich bei Bewerber (m/w/d) ab 01.01.1971 geboren: ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern Unser Angebot: Vergütung nach dem TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen angenehme Arbeitsatmosphäre im interdisziplinären Team Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuell strukturierte Einarbeitung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung entsprechend anwendbarem Tarifvertrag sowie Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Klinikeigene Kantine und Benefitprogramm sowie Fahrradleasing Alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Gutscheinkarte Für Rückfragen steht Dir Chefarzt Prof.
Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Kenntnisse in Auditierungen, Zertifizierungen Fundierte Erfahrungen in SAP Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Aufgaben: Begleitung und Initiierung von Auditierungen, Zertifizierungen und Schulungen Erstellung der zugehörigen Dokumentationen Allgemeine Administration Erstellung und Nachhalten von Timelines Verschiedene Assistenzarbeiten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Vertriebs-/ Personaldisponent + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine typische Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung deinen Aufgabenbereich.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position, Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben + Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen + Neukundengewinnung (telefonisch, digital, persönlich) – Umfang wird schrittweise gesteigert + Bedarfsklärung und enge Abstimmung mit Kunden + Recruiting externer Mitarbeiter (Interviews, Auswahl, Kandidatenführung) + Steuerung des externen Mitarbeiterbestands Nicht Teil der Stelle: Lohnabrechnung, Vertragswesen, Zeiterfassung und Standard-HR-Administration – diese Aufgaben werden intern übernommen. Was Du mitbringen solltest: + Mehrjährige Erfahrung als Personaldisponent, Recruiter oder Personalberater + Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise – Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv, übernehmen Verantwortung und denken proaktiv mit + Freude an Neukundenakquise und eigenständiger Kundenbetreuung + Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kandidaten + Idealerweise Erfahrung in Industrie, Logistik oder technischem Umfeld Hinweis: Diese Position ist keine reine Assistenz- oder Nebenjobtätigkeit – Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung für Kunden, Recruiting und Projekte.
.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihr Aufgabengebiet: Gewährleistung für einen zügigen und reibungslosen Ablauf des Eingriffs durch eine qualifizierte und fachlich versierte operationstechnische Assistenz Vorbereitung und Überprüfung der benötigten Operationsinstrumente Desinfektions- und Sterilisationsmaßnahmen gewährleisten und anwenden Ver- und Entsorgung von benötigten Utensilien und Instrumente Handhabung des Sterilgutes Umgang mit medizinischen Geräten sowie deren Pflege und Wartung unter Berücksichtigung der Medizinischen Geräte-Verordnung Beherrschen der Instrumentenkunde Verantwortung für Lagerungs- sowie Verbandstechniken und deren Anwendung Patientenbezogene Administration und Dokumentation Beobachtung und Beurteilung des physischen und psychischen Zustandes des Patienten und die sich daraus ergebende fachliche Begleitung Mitwirkung bei der Einarbeitung und Mitbeurteilung neuer Mitarbeiter, WBT und Auszubildenden Wir wünschen uns von Ihnen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) oder Gesundheits-und Krankenpfleger bevorzugt mit Fachweiterbildung im OP Erste einschlägige Berufserfahrung - bevorzugt aus dem Bereich Unfall und Orthopädie Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz und kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen Körperliche und geistige Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität Interesse und Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung prozessorientierter Arbeitsabläufe Offenheit für digitale Dokumentation sowie umfassendes Wissen im Dokumentationswesen Grundkenntnisse der Materialien und Beherrschen der Instrumentenkunde Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau) Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung nach TVöD/P inkl.